90%老师都不知道的Word小技巧

2021年01月13日 17:14:48莫力
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  在老师的日常工作中

  Word是非常常用的一个软件

90%老师都不知道的Word小技巧

  但即使是非常熟悉的软件

  也有很多不为人知的小技巧

  学会这些小技巧

  可以让办公效率提升5倍

  让我们一起来看一下吧

90%老师都不知道的Word小技巧

  老师在平时的工作与教学中

  经常会有重复性输入复杂信息的情况发生

  比如下面的几种情况

  是不是让我们感同身受呢?

  班主任在拿到班级花名册时

  发现几个学生的名字里

  带有非常少见的生僻字

  每次想要打出这几个学生的名字

  都需要翻好几分钟的输入法

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  大学老师在书写报告书的时候

  经常需要填写自己近三年的科研成果

  其中包含了论文、课题、创作等

  内容很多但总是一成不变

  这种时候自己输入恐怕会有遗漏

  不得不花时间去找以前写过的文章

  再从中复制

  老师们在日常使用中

  需要输入一些少见的符号

  例如数学老师输入一些希腊字母

  物理老师输入一些少见的符号

  做文案时输入带圆圈的数字等

  这种时候寻找这些符号都会非常浪费时间

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  任课老师在出题时

  经常会有非常复杂的题干部分

  而这些题干在很多卷子中都是一样的

  这时候还得去找以前出过的卷子

  非常麻烦

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  相信这些情况老师们

  或多或少都经历过

  那么有没有什么办法

  可以自动输入这些冗长的信息呢?

  答案当然是有的

  Word的功能非常强大

  这一需求用“自动图文集”功能就能实现

  这一功能大家应该比较陌生

  那么让我们来一起看一下具体操作

  如果不想看文字

  也可以直接到最下面看视频版本

  首先,选入想要自动输入的信息

  以下图为例

  我选中的是一组带有生僻字的名字

  这几个名字在输入法中都非常不容易打出来

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  接下来在右上角的菜单栏选择“插入”

  在工具栏的右侧有一个文本大块

  选择其中的“文档部件”

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  下一步

  选择“自动图文集”中的

  “将所选内容保存至自动图文集库”

  这一选项

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  之后会弹出一个窗口

  在这个窗口我们可以

  给需要自动输入的信息设置一个暗号

  只要我们输入这个暗号

  就可以自动输入信息

  将暗号输入至“名称”一栏里

  如下图所示

  我的暗号是“姓名”

  输入后点击确定按钮

  我们的暗号就设置成功了

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  这样我们的自动输入设置就全部完成了

  让我们一起来试一下吧

  在下图中可以看到

  我输入了“姓名”两个字后按了一下回车键

  这两个字就自动被一组生僻名字替换了

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  最重要的一点

  这一设置可以使用在所有文档中

  也就是说

  设置一次之后每一次需要填入这些名字

  都可以只填入“姓名”二字就可以

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  当然

  这只是给大家示范一下

  除此之外

  还有很多地方可以用到这一功能

  上面的例子是复杂的

  不容易找到的信息

  也有一些冗长的信息

  使用这一功能同样非常方便

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  比如在教师的日常工作中

  经常会用到班级学生名单的情况

  这种时候就需要找到班级名单的文档

  再将其复制过来

  但如果我们提前设置了

  自动图文集这一过程就会变得方便很多

  让我们一起在下图中看一下

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  可以看到我在提前设置完成后

  只需要输入“名单”两个字

  再按下回车键

  整个班级的四十多个姓名

  就都自动输入进去了

  是不是很方便呢?

  “自动图文集”功能完整视频在这里

  又到了一年的开学季

  在教师这一行业的日常工作中

  笔记本电脑是非常重要的工具

  好马配好鞍

  一台好的笔记本电脑

  可以让我们处理起工作来事半功倍

  老师的电脑日常使用频率较高,一台商用笔记本会是更好的选择,全新戴尔Latitude 3000系列商用笔记本,可以满足所有使用需求。

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