勤哲Excel服务器实现电力行业项目管理系统

2019年07月25日 09:44:31莫力
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社会现代化建设一方面给群众的日常生活以及工作带来巨大便利,同时也给我国电力行业的建设和发展带来了一定的挑战。业界专家一致认为,信息化建设是目前我国电力行业改革创新过程中寻求的一个主要发展方向,尤其是在社会现代化建设发展的过程中,电力行业信息化建设已经成为社会各界关注的焦点。在不断完善和发展中的信息化建设,也对项目管理提出了相应的创新改革要求,对项目管理来说,如何在现有形势下,对电力行业的信息化建设提供更多的保障,是目前我国电力行业创新十分关注的焦点问题。

需要注意的是,随着电力需求的快速扩张,全国各地电力建设的规模和数量急剧增长。作为国家基础设施建设,电力建设必然面临着更多的机遇和挑战。电力工程项目管理者要缩短与国际先进水平的差距,就必须从管理理念上强化工程项目管理,并利用先进的信息化技术辅助项目管理工作,从而促进电力建设工程整体管理水平的提高。

然而,当下电力行业信息化项目管理仍遇到诸多难题,具体包括:1.电力工程数量多、规模大、耗时长,目标控制难度大;2.参与工程建设的单位和部门多,组织协调工作难度大;3.前期准备工作量大、不可控因素多,并且与其它工作之间的依赖性强; 4.工程管理缺乏标准化流程控制;5.工程建设文档多而且复杂,存档和查阅难度大;6.项目沟通缺乏有效手段,职能部门之间缺乏协作;7.历史数据难保存,决策支持的难度大。如何解决电力行业信息化项目管理难题?勤哲Excel服务器的出现则为人们提供了可能。作为该软件的受益企业,广州市紫晶通信科技有限公司(下称“紫晶科技”)负责人向记者介绍了使用该软件的心得体会。

据介绍,紫晶科技公司成立于2003年,注册资金5000万人民币,注册地址位于广州市高新区黄花岗科技园。紫晶科技是一家国家高新企业,集信息通信的产品研发与生产、国际顶级IT厂商产品销售、信息通信工程施工、设备运维服务为一体的综合IT服务提供商、系统集成商。自成立起,紫晶科技聚集了大批专业科技人才,员工总人数220余人,其中高级工程师、工程师、本科以上学历者占50%。紫晶科技公司拥有研发生产80余人,施工运维服务100余人等,公司在云南、广西、贵州、海南、深圳等地均设有办事处。拥有信息安全服务一级资质、信息系统集成服务资质、通信信息网络系统集成、电子与智能化工程专业承包贰级及电力工程施工总承包叁级、施工劳务不分等级、承装(修、试)电力设施许可证、广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格证。

负责人表示,由于公司业务量的增加,项目管理跨度大,点多面广,公司配置了相应管理系统,如OA、其它各专业管理系统,分别由不同公司开发,但不能满足公司发展需要,形成了信息孤岛,数据不能有效利用,因此,紫晶科技选择了勤哲Excel服务器软件,对于大多数人日常工作均使用excel表格的用户来说,特别容易接受,优势逐步显现。用户即是开发者又是用户,有一定的成就感。

公司的组织机构:

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功能模块,根据需要修改或增加模块:

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采购管理从供应商登记,到下采购合同,支付申请审批后付款,采购入库都实现流程化管理,每个环节数据互相支撑,严格按单付款收货,提高了数据的准确性、及时性。

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项目进度统计表,收款,开票,发货,付款等在一个表显示,非常清晰

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目前项目管理全面应用,各部门模块正逐步完善。所有模块均能数据共享,打破数据孤岛。实现报表自动统计,大大减轻了工作人员的劳动强度。例如:公司实现绩效考核,已经全面通过系统操作,自动按月、季度、半年、全年等汇总分析。

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完成相对复杂的报表制作:

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小结: